EN
Một Ngày Trong Cuộc Sống Của Người Làm Drop Shipping Toàn Thời Gian: Lịch Trình Thực Tế, Công Cụ & Phân Tích Doanh Thu
Một ngày làm việc toàn thời gian của người bán hàng theo mô hình drop shipping là sự kết hợp giữa chiến lược, công việc thường xuyên và giải quyết vấn đề. Không giống như công việc văn phòng từ 9 giờ sáng đến 5 giờ chiều, mô hình này mang lại sự linh hoạt, nhưng thành công phụ thuộc vào việc duy trì sự gọn gàng và sử dụng đúng công cụ. Hãy cùng đi qua một ngày làm việc điển hình, từ việc kiểm tra buổi sáng đến lập kế hoạch buổi tối, và phân tích các công cụ hỗ trợ công việc này — cùng cái nhìn thực tế về doanh thu.
6:30 Sáng – Kiểm tra thông tin buổi sáng
Ngày làm việc bắt đầu sớm, nhưng không vội vàng. Là một người bán hàng drop shipping toàn thời gian, nhiệm vụ đầu tiên là nắm rõ cửa hàng đã hoạt động thế nào trong suốt đêm qua.
- Doanh số và đơn hàng : Đăng nhập vào bảng điều khiển cửa hàng để kiểm tra các đơn hàng mới. Một công cụ như ứng dụng Shopify trên điện thoại sẽ hiển thị doanh số trong 12 giờ qua — ví dụ, 15 đơn hàng với tổng cộng 450 USD. Phần lớn đến từ Mỹ, một vài từ Canada.
- Tin nhắn khách hàng : Xem nhanh các công cụ trò chuyện (như Tidio) để xử lý các câu hỏi khẩn cấp. Một khách hàng từ Texas hỏi, "Đơn hàng của tôi sẽ được gửi khi nào?", và một người khác muốn trả lại sản phẩm bị lỗi. Ghi chú lại các vấn đề này để xử lý sau, nhưng lưu ý rằng không có tình huống khẩn cấp nào xảy ra.
- Cảnh báo tồn kho : Sử dụng DSers (một công cụ bán hàng không cần tồn kho) để kiểm tra các mặt hàng hết sạch kho. Một bộ sạc không dây phổ biến hiện chỉ còn 5 sản phẩm - hãy thêm vào danh sách để đặt hàng bổ sung từ nhà cung cấp.
Việc kiểm tra kéo dài 30 phút này định hướng chung: không có vấn đề nghiêm trọng, chỉ là sự tiến triển ổn định.
7:00 Sáng – Nghiên cứu sản phẩm & Danh sách sản phẩm
Sự thành công của một người bán theo mô hình dropshipping phụ thuộc vào việc bán đúng sản phẩm. Buổi sáng thường yên tĩnh, là khoảng thời gian lý tưởng để tìm kiếm các sản phẩm mới bổ sung vào cửa hàng.
- Dò tìm xu hướng : Sử dụng các công cụ miễn phí như Google Trends và Dropship Spy để tìm các sản phẩm đang tăng trưởng. Hôm nay, “máy xay sinh tố di động” đang tăng đột biến trong tìm kiếm - kiểm tra giá từ nhà cung cấp trên AliExpress. Một mẫu 16 ounce có giá $12; định giá ở mức $39 sẽ mang lại lợi nhuận $27 (chưa trừ chi phí quảng cáo).
- Cập nhật danh sách sản phẩm : Làm mới 3–5 trang sản phẩm hiện có. Thêm các từ khóa tốt hơn vào danh sách thảm tập yoga (“chống trượt, thân thiện với môi trường”) để tăng khả năng hiển thị tìm kiếm. Sử dụng Canva để cập nhật hình ảnh sản phẩm ốp lưng điện thoại, làm cho hình ảnh sáng hơn.
- Kiểm tra nhà cung cấp : Liên hệ 2 nhà cung cấp mới cho máy xay sinh tố. Hỏi về thời gian vận chuyển (mục tiêu dưới 10 ngày đến Mỹ) và số lượng đặt hàng tối thiểu. Một nhà cung cấp đưa ra mức chiết khấu 5% cho đơn hàng trên 50 sản phẩm — ghi chú lại để xem xét khi mở rộng quy mô.
Trước 9:00 sáng, 2 sản phẩm mới được xếp hàng để ra mắt, và 3 danh sách sản phẩm được tối ưu hóa.
9:30 sáng – Xử lý đơn hàng & Chăm sóc khách hàng
Đây là lúc để xử lý các đơn hàng và giữ khách hàng hài lòng — yếu tố quan trọng để tạo doanh số lặp lại.
- Thực hiện đơn hàng : Sử dụng Dropified để tự động gửi 15 đơn hàng đến nhà cung cấp. Công cụ sẽ điền địa chỉ khách hàng và thanh toán cho nhà cung cấp chỉ với một cú nhấp chuột. Nó cũng tạo số theo dõi, đồng bộ ngược lại về cửa hàng. Một vài đơn hàng cần kiểm tra thủ công: một đơn sử dụng mã giảm giá, đơn khác vận chuyển đến khu vực hẻo lánh (thêm phụ phí vận chuyển 2 USD để tránh lỗ vốn).
- Trả lời tin nhắn : Trả lời các thắc mắc buổi sáng. Với khách hàng ở Texas: "Đơn hàng của bạn đã được vận chuyển lúc 7 giờ sáng—liên kết theo dõi nằm trong hộp thư đến của bạn!" Đối với việc trả hàng: "Chúng tôi sẽ gửi một nhãn dán trả hàng miễn phí—bạn chỉ cần mang nó đến bất kỳ bưu điện nào." Sử dụng các mẫu đã lưu trong Tidio để đẩy nhanh tiến độ, nhưng hãy cá nhân hóa từng tin nhắn bằng tên của khách hàng.
- Giải quyết vấn đề : Một khách hàng báo cáo thiếu một món hàng. Kiểm tra thông tin theo dõi từ nhà cung cấp—nó hiển thị trạng thái "đã giao." Đề xuất hoàn tiền đầy đủ hoặc gửi một sản phẩm thay thế miễn phí. Họ chọn sản phẩm thay thế, điều này tốn 8 USD nhưng giúp tránh một đánh giá tiêu cực.
Đến 11:30 sáng, tất cả các đơn hàng đã được xử lý xong và mọi tin nhắn đều đã được trả lời.
12:00 PM – Ăn trưa & Kiểm tra nhanh Marketing
Buổi ăn trưa là lúc nghỉ ngơi, nhưng chỉ ngắn ngủi. Trong khi ăn, hãy lướt mạng xã hội để kiểm tra hiệu suất quảng cáo.
- Thống kê quảng cáo : Một quảng cáo Facebook cho đế sạc không dây có tỷ lệ chuyển đổi là 2%—tốt, nhưng chi phí mỗi lần nhấp là 1,20 USD (mục tiêu dưới 1 USD). Tạm dừng quảng cáo này và tăng ngân sách cho một quảng cáo TikTok đang hoạt động tốt hơn: tỷ lệ chuyển đổi 3%, chi phí mỗi lần nhấp là 0,80 USD.
- Tương tác với người theo dõi : Trả lời 5 bình luận trên bài đăng Instagram. Một người dùng hỏi: “Thảm tập yoga có màu tím không?” Hãy trả lời: “Có đấy! Chúng tôi sẽ nhập lại thảm màu tím vào tuần sau – sẽ gắn thẻ bạn khi sản phẩm đã có trên sàn.”
Khoảng nghỉ 45 phút này giúp các hoạt động tiếp thị đi đúng hướng mà không bị kiệt sức.
1:00 CH – Tiếp Thị & Mở Rộng
Buổi chiều dành để phát triển doanh nghiệp — chạy quảng cáo, thử nghiệm các chiến lược mới và xây dựng đối tượng khách hàng.
- Khởi chạy quảng cáo mới : Tạo một quảng cáo TikTok cho máy xay sinh tố cầm tay. Sử dụng đoạn video 15 giây (từ nhà cung cấp) quay cảnh máy đang xay sinh tố trong xe hơi. Thêm dòng chữ: “Xay mọi lúc mọi nơi – không lo dọn dẹp!” Đặt ngân sách hàng ngày là 50 USD, nhắm mục tiêu đến nhóm 25–35 tuổi quan tâm đến sức khỏe.
- Tiếp thị qua email : Sử dụng Mailchimp để gửi email “Sản Phẩm Mới Về” đến 1.200 người đăng ký. Nhấn mạnh các sản phẩm máy xay sinh tố và ưu đãi giảm 10% trong vòng 24 giờ. Lên lịch gửi vào lúc 6 giờ tối, thời điểm tỷ lệ mở email cao nhất.
- Tối ưu hóa quảng cáo cũ : Quảng cáo Google cho ốp điện thoại có chi phí bán hàng cao. Viết lại tiêu đề từ "Buy Phone Cases" thành "Durable Cases – Giảm 20% Hôm Nay" để tăng lượt nhấp.
Đến 3:30 PM, quảng cáo đã chạy và email đã được lên lịch.
4:00 PM – Thống Kê & Giải Quyết Vấn Đề
Số liệu nói lên tất cả. Đến lúc phân tích dữ liệu để sửa những gì không hiệu quả và tập trung vào những gì đang hoạt động tốt.
- Xu hướng bán hàng : Sử dụng Google Analytics để xem sản phẩm nào đang bán chạy. Bộ sạc không dây chiếm 40% doanh số—có thể chạy chương trình khuyến mãi kết hợp (sạc + đế điện thoại) để tăng giá trị đơn hàng.
- Nguồn truy cập : 60% khách hàng đến từ TikTok, 25% từ Google, 15% từ Facebook. Nên đầu tư nhiều hơn vào quảng cáo TikTok vì chi phí mỗi đơn hàng thấp hơn ($12 so với $18 trên Facebook).
- Khắc phục điểm rời đi : 30% người mua bỏ giỏ hàng tại bước thanh toán. Kiểm tra quy trình—phí vận chuyển không rõ ràng cho đến bước cuối cùng. Cập nhật trang giỏ hàng để hiển thị "Phí vận chuyển ước tính: 3–8$" nhằm giảm bất ngờ cho khách hàng.
Trước 5:30 PM, dự kiến sẽ có chương trình ưu đãi theo gói và trang thanh toán sẽ được cập nhật.
6:00 PM – Lên kế hoạch & Học tập
Kết thúc ngày bằng cách chuẩn bị cho ngày mai và cập nhật những thay đổi trong ngành.
- Danh sách việc cần làm : Ghi chú các công việc cho ngày mai: bổ sung đế sạc không dây, liên hệ lại với nhà cung cấp máy xay sinh tố mới, và kiểm tra chương trình ưu đãi theo gói.
- Học kỹ năng mới : Xem một video YouTube dài 20 phút về “Facebook Ad Retargeting” để giảm chi phí quảng cáo. Ghi chú lại các điểm quan trọng khi tiếp cận khách hàng đã xem sản phẩm nhưng chưa mua.
- Mạng : Tham gia nhóm Facebook về bán hàng không cần hàng tồn và trả lời câu hỏi của một người bán mới: “Bạn xử lý việc trả hàng như thế nào?” Chia sẻ quy trình đã sử dụng trước đây – tạo thiện cảm và củng cố kiến thức.
Trước 7:00 PM, kết thúc ngày làm việc. Không thức khuya – sự đều đặn quan trọng hơn là kiệt sức.
Công cụ giúp người bán hàng không cần hàng tồn hiệu quả
- Quản lý cửa hàng : Shopify (hoặc WooCommerce) để vận hành cửa hàng, theo dõi doanh số và xử lý thanh toán.
- Nghiên cứu sản phẩm : Dropship Spy và Google Trends để tìm các mặt hàng đang xu hướng.
- Xử lý đơn hàng : DSers và Dropified để tự động gửi đơn hàng đến nhà cung cấp và đồng bộ thông tin vận chuyển.
- Dịch vụ khách hàng : Tidio để hỗ trợ chat và lưu mẫu tin nhắn.
- Tiếp thị : Mailchimp cho email marketing, TikTok/Google Ads cho quảng cáo trả phí, Canva để thiết kế hình ảnh.
- Phân tích : Google Analytics và Báo cáo Shopify để theo dõi doanh số và lưu lượng truy cập.
Những công cụ này giúp giảm thời gian làm việc hàng ngày từ 12 giờ xuống còn 6–7 giờ, khiến việc kinh doanh theo mô hình dropshipping toàn thời gian trở nên dễ quản lý hơn.
Cơ cấu doanh thu: Một người làm dropshipping toàn thời gian kiếm được bao nhiêu
Hãy phân tích các con số theo tháng cho một cửa hàng dropshipping cỡ trung bình (đã hoạt động 6 tháng):
- Tổng doanh số : 30.000 USD (từ 1.000 đơn hàng, trung bình 30 USD mỗi đơn hàng).
- Chi phí hàng hóa : 12.000 USD (chi phí nhà cung cấp – chiếm 40% doanh số).
- Chi phí quảng cáo : 6.000 USD (20% doanh số – tỷ lệ này thay đổi tùy theo ngách thị trường).
- Phí : 3.000 USD (Shopify, xử lý thanh toán, v.v. – chiếm 10% doanh số).
- Chi phí khác : 1.500 USD (công cụ, hàng trả lại, thỉnh thoảng thuê ngoài).
- Lợi nhuận : 7.500 USD mỗi tháng (biên lợi nhuận 25%).
Điều này là thực tế—những cửa hàng mới hơn có thể kiếm được từ 2.000 đến 4.000 USD, trong khi những cửa hàng đã ổn định có thể đạt mức 15.000 USD trở lên nếu mở rộng quy mô.
Câu hỏi thường gặp
Một người làm dropshipping toàn thời gian làm việc bao nhiêu giờ mỗi tuần?
6–8 giờ mỗi ngày, và nhiều hơn trong vài tháng đầu tiên. Khi các hệ thống đã được thiết lập xong, công việc sẽ dễ dàng hơn.
Bạn có cần làm việc vào cuối tuần không?
Không—hầu hết các nhà cung cấp không giao hàng vào cuối tuần, vì vậy cuối tuần là để nghỉ ngơi hoặc học tập.
Dropshipping có rủi ro không?
Rủi ro thấp hơn so với việc phải nắm giữ hàng tồn kho, nhưng vẫn cần chi phí quảng cáo. Hãy bắt đầu với số vốn nhỏ ($500–$1,000) để thử nghiệm trước khi làm toàn thời gian.
Bạn có thể làm việc từ bất kỳ đâu không?
Có—bạn chỉ cần máy tính xách tay và internet. Nhiều người làm dropshipping làm việc tại nhà, quán cà phê hoặc trong khi đi du lịch.
Bao lâu thì bạn có thể đạt được mức thu nhập toàn thời gian?
Nó thay đổi tùy trường hợp - một số người đạt mức $5,000+ mỗi tháng trong vòng 3–6 tháng; những người khác có thể mất một năm. Sự kiên trì trong nghiên cứu sản phẩm và quảng cáo là yếu tố then chốt.
Mục Lục
- 6:30 Sáng – Kiểm tra thông tin buổi sáng
- 7:00 Sáng – Nghiên cứu sản phẩm & Danh sách sản phẩm
- 9:30 sáng – Xử lý đơn hàng & Chăm sóc khách hàng
- 12:00 PM – Ăn trưa & Kiểm tra nhanh Marketing
- 1:00 CH – Tiếp Thị & Mở Rộng
- 4:00 PM – Thống Kê & Giải Quyết Vấn Đề
- 6:00 PM – Lên kế hoạch & Học tập
- Công cụ giúp người bán hàng không cần hàng tồn hiệu quả
- Cơ cấu doanh thu: Một người làm dropshipping toàn thời gian kiếm được bao nhiêu
- Câu hỏi thường gặp
